در این مرحله سامانه استعلام وضعیت کارشناس با جستجو در داده های ذخیره شده خود، کارشناس مورد نظر شما را پیدا کرده و مشخصات وی را برای شما نمایان میکند. در صورتیکه با ورود کد ملی ، نتیجه ای برای شما نمایش داده نشد به این معناست که یا کد ملی را به درستی وارد نکرده اید و یا شخص مورد نظر کارشناس رسمی دادگستری نیست.

در نتیجه استعلام مشخصات مختلفی نمایش داده میشود به بررسی آنها میپردازیم:

نام و نام خانوادگی: در نتیجهء نمایش داده شده میتوانید نام و نام خانوادگی کارشناس را به صورت کامل مشاهده نمایید. (شماره 1)

نام پدر: برای جلوگیری از تشابه اسمی، نام پدر نیز برای شما نمایش داده میشود. (شماره 2)

مرجع صدور پروانه: هر کارشناس دادگستری ممکن است از یکی از این دو مرجع پروانه کارشناسی خود را دریافت نموده باشد. 1_ کانون کارشناسان دادگستری 2_مرکز کارشناسان قوه قضاییه. در عمل هیچ تفاوتی بین کارشناسان این دو دسته وجود ندارد و هر دو مطابق قانون رسما کارشناس دادگستری محسوب میشوند. کارشناسان وابسته به کانون کارشناسان از طریق آزمون کارشناسان رسمی که این کانون به صورت سالانه برگزار میکند انتخاب میشوند و کارشناسان مرکز کارشناسان قوه قضاییه نیز از طریق آزمون و مراحل گزینشی که قوه قضاییه متصدی برگزاری آنها است برگزیده میشوند.

تاریخ اعتبار پروانه: کارشناسان موظف هستند در بازه های زمانی مختلفی که قانون تعیین کرده است اقدام به تمدید پروانه کارشناسی خود نمایند. کارشناسی که پروانه کارشناسی خود را تمدید نکرده و از مهلت تمدید آن گذشته باشد حق پذیرش کارشناسی در محاکم دادگستری را ندارد.

وضعیت اشتغال به کار: مهمترین وضعیت هایی که ممکن است برای اشتغال یک کارشناس وجود داشته باشد به شرح زیر است:

الف) مشغول به کار: در این حالت کارشناس مشکلی برای پذیرش کارشناسی در پرونده ندارد و میتواند در محاکم به کارشناسی بپردازد.

ب) بازنشسته: کارشناس خود را بازنشسته کرده است و فعالیت نمیکند.

ج) عدم تمدید پروانه: شخص استعلام شده کارشناس رسمی است اما به دلیل عدم تمدید پروانه اش اجازه پذیرش پرونده در محاکم ندارد.

د) تودیع پروانه: کارشناس پروانه خود را تودیع کرده و از کارشناسی انصراف داده است.

ه) تعلیق: کارشناس ممکن است به دلایل مختلفی از کارشناسی تعلیق شده باشد و فعلا حق پذیرش پرونده ندارد.